מזכיר/ת מנכ"ל

JB-153

תיאור משרה

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה :

1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ

2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים

3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות

4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים

5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות

6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה

7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטי

1. סדר וארגון, תודעת שירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.

2. שליטה בשפה האנגלית.

3. שליטה מלאה ביישומי Office

4. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל , ניהול משרד – חובה

5. השכלה רלוונטית – יתרון

שיתוף עבודה

סוג העסקה

משרה מלאה