קוד אתי
בית זיקוק אשדוד הינה חברה הפועלת בישראל ובעולם, אשר מחויבת לערכי ליבה של הגינות, התנהלות אתית, יושרה וכיבוד החוק בארץ ובעולם. בהתאם לעקרונות אלו החברה מנהלת את עסקיה תוך הקפדה על רגולציה בינלאומית ושמירה על אתיקה עסקית גבוהה. החברה מחויבת לפעול על מנת לקדם ולשמר פעילות עסקית הוגנת ושקופה כלפי כלל מחזיקי העניין שלה, עובדיה, לקוחותיה, שותפיה העסקיים וקהלים אחרים בהתאם לסטנדרט האתי והמקצועי הגבוה ביותר. כחלק מעקרונות אלו החברה אימצה תוכנית ציות למניעת שחיתות, הלבנת הון וסנקציות ומדיניות של אפס סובלנות כלפי שוחד שחיתות, ניגוד עניינים וטוהר המידות, אשר פוגעים בתחרות ההוגנת וחושפים את החברה לסיכונים מהותיים. כמו כן, החברה אימצה תכנית אכיפה מנהלית בניירות ערך, הטמיעה קוד אתי וגיבשה נהלים רלוונטיים נוספים החלים על כלל עובדי החברה.
להלן עיקרי סעיפי הקוד האתי של החברה:
1. ציות לחוקים, לכללים ולתקנות
החברה הינה חברה ציבורית הכפופה לחובות דיווח לרשות ניירות ערך ולבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ ולפיכך בכל מקרה של ספק באשר לצורך בדיווח בקרות אירוע כלשהו נדרשים העובדים לפעול בהתאם להנחיות תכנית האכיפה בניירות ערך של החברה ולהתייעץ עם הממונה על האכיפה הפנימית בחברה.
כמו כן, לאור הפעילות הגלובלית של החברה, החברה אימצה תוכנית ציות בנושאים מניעת שחיתות, איסור הלבנת הון וסנקציות. החברה מחויבת לפעול בהתאם לסטנדרט האתי והמקצועי הגבוה ביותר ובהתאם למדיניות שאימצה החברה, החברה מתחייבת לציית לכל החוקים והתקנות הרלוונטיים למניעת שחיתות, איסור הלבנת הון וסנקציות בכל המדינות שבהן החברה עושה עסקים.
2. מחויבויות כחברה ציבורית
בהיותה של החברה חברה ציבורית שניירות הערך שלה רשומים למסחר בבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ, על כל עובדי החברה לקיים במלואם את הדינים החלים על חברה ציבורית נסחרת, ובין היתר, לציית להוראות תכנית האכיפה הפנימית בחברה.
3. ניגוד עיניינים
מדיניות החברה הינה למנוע מצבים היוצרים ניגוד עניינים, ממשי או פוטנציאלי, בין האינטרסים האישיים של העובדים והמנהלים לבין האינטרסים של החברה.
ניגודי אינטרסים אסורים כעניין של מדיניות החברה, למעט בהתאם לקווים מנחים אשר יאושרו מעת לעת על ידי החברה ו/או מנהליה בהתאם להוראות הדין.
ניגודי אינטרסים אינם תמיד ברורים וחד משמעיים, כך שאם עולה ספק באשר לקיומו/אי קיומו של ניגוד אינטרסים, על העובד להתייעץ עם מנהליו. כל עובד, ממונה או מנהל המתוודע לניגוד אינטרסים, או ניגוד אינטרסים פוטנציאלי, חייב להביא זאת לידיעת החברה בהתאם לנהלים.
4. הזדמנויות עסקיות של החברה
עובדים, נושאי משרה ומנהלים מנועים מלנצל עבור עצמם הזדמנויות המתגלות באמצעות שימוש ברכוש החברה, מידע אשר בידי החברה או כל הזדמנות הנגלית במסגרת עבודתם בחברה ללא הסכמת הנהלת החברה. אף עובד אינו רשאי להשתמש ברכוש החברה, במידע אשר בידי החברה, או במשרתו לצורך יצירת רווח אישי, ואף עובד אינו רשאי להתחרות בחברה באופן ישיר או עקיף.
5.איסור שימוש במידע פנים
השימוש במידע פנים (כהגדרתו בנוהל איסור שימוש במידע פנים של החברה) על ידי מי מעובדי החברה, לשם ביצוע עסקה בנייר ערך של החברה או כמתן עצה לאחרים, העשויים לקבל החלטת השקעה על בסיס מידע זה, הינו לא אתי ואף עלול להיחשב כבלתי חוקי. עובד החברה המפר את האיסור על השימוש במידע פנים, עלול לשאת בעונשים בהתאם לדין הפלילי או בחבויות לפי הדין האזרחי, וכך גם החברה עצמה.
6. תחרות ויחס הוגן
על החברה והעובדים לפעול בהתאם לחוק התחרות הכלכלית, התשמ"ח-1988 (להלן: "חוק התחרות הכלכלית"). עובדים שבתפקידיהם יכולה להיות נגיעה לסוגיות מתחום ההגבלים העסקיים, אחראים להכיר את החוק ועליהם לפנות ליועץ המשפטי של החברה אם מתעוררות שאלות.
החברה מבקשת לצמוח ולשפר את ביצועיה באופן הוגן, ישר וחוקי. החברה מחפשת יתרונות תחרותיים באמצעות ביצוע טוב יותר, אך לעולם לא באמצעות התנהלות עסקית בלתי אתית או בלתי חוקית.
7. מניעת הלבנת הון
החברה פועלת למניעה ולמיגור של כל פעולה שיש בה משום חשד להלבנת הון.
8.איסור על מתן שוחד ושחיתות
לחברה מדיניות של "אפס סובלנות" כלפי שוחד ושחיתות. אנו לא נציע, ניתן או נקבל כל שוחד או תמריץ בלתי חוקי אחר. עובדים, יועצים, נציגים, ספקים, שותפים וכל צד אחר לא יציעו לאדם אחר בשם החברה או עבורה שוחד או תמריץ בלתי חוקי אחר, באופן ישיר או דרך צדדים שלישיים.
9. סודיות
מחובתו של כל עובד בחברה לשמור על הסודות המסחריים של החברה לרבות זהותם של ספקיה ולקוחותיה. מחובתו של כל עובד לא להעביר מידע כלשהו הנוגע לספק ו/או לקוח כלשהו של החברה וכל מידע שיגיע אליו במסגרת עבודתו בחברה. חל איסור קיום קשרים מסחריים ועסקיים מכל מין וסוג שהוא עם ספקים ו/או לקוחות של החברה בין בישראל ובין בחו"ל שלאבמסגרת התפקיד בחברה.
על העובדים לשמור על חשאיותם של המסמכים הסודיים המופקדים בידיהם על ידי החברה או לקוחותיה, למעט כאשר חשיפתם נדרשת על פי חוקים או הנחיות או שאושרה על ידי היועץ המשפטי של החברה.
10. שמירה על סודיות בסביבת העבודה
עובדי החברה ומנהליה אינם זכאים לעשות שימוש בסודות מקצועיים או לגלותם בכל זמן שהוא, בין אם התחייבו על כך במפורש ובין אם לא התחייבו על כך. חובה זו חלה גם לאחר הפסקת עבודת העובד בחברה ללא הגבלת זמן.
11. הגנה ושימוש נאות בנכסי החברה
השימוש בנכסי החברה, כולל נכסים מוחשיים (כגון: מתקנים, כסף, ציוד ומערכות מידע) ונכסים לא מוחשיים (כגון: מידע קנייני, סודות מסחריים, מידע עסקי וטכני רגיש, תוכנות מחשב, ידע בקשר להליכי בנייה ושיווק), יעשה בהתאם לכללי ההתנהגות המוסדרים בקוד זה וכפי שיורשה על ידי הנהלת החברה. אין לעשות שימוש בנכסי החברה למטרות רווח אישי.
כל עסקה לפי עניינה, היקפה ואופייה טעונה אישור ברמת הניהול המתאימה ובכפוף לאישורים הנדרשים על פי כל דין. אין להתחייב בשם החברה לבצע עסקה בענייני החברה, נכסיה או קניינה שלא באמצעות מי שהוסמך לכך בחברה ועל-פי נוהלי החברה וזכויות החתימה בה. על כל אחד מן העובדים שאחראי לרכישה ומכירה של נכסים בשם החברה, ובכלל זה מי שהוסמך להתחייב בשם החברה, להשתמש בסמכות ובאחריות שניתנו בידיו בשיקול דעת סביר ובתבונה ועל-פי הדין ונוהלי החברה, ואל לו לחרוג מהסמכויות והכוחות שהוקנו לו.
12. סביבת עבודה
עובדי ומנהלי החברה אינם רשאים להפלות עובד כלשהו על בסיס גזע, גיל, מגדר, צבע, נטייה מינית, אתניות, נכות, דת, קשר פוליטי, חברות באיגוד או מצב משפחתי באשר להעסקה ובאשר לנהלי עבודה כגון קידומים, תגמולים, גישה להכשרה, שיבוץ למשימות, שכר, הטבות, משמעת, הפסקת עבודה ופרישה לגמלאות.על עובדי ומנהלי החברה לשאוף לסביבת עבודה נטולת הטרדה. נושאי משרה, חברי הנהלה ומנהלים אינם רשאים לאיים על עובדים או להכפיף אותם ליחס קשה ובלתי אנושי, לרבות הטרדה מינית, ניצול מיני לרעה, כפייה נפשית, כפייה פיזית, או התעללות מילולית. עובדי החברה אינם רשאים לנהוג באלימות מילולית או פיזית, לרבות הטרדה מינית, כלפי עמיתיהם, מנהליהם או ספקים ולקוחות של החברה.
13.דיווח על התנהגות בלתי חוקית או בלתי אתית כלשהי
אחריות העובדים הינה להיות מודעים לקווי מדיניות החברה החלים על פעילויותיהם ולציית להם במלואם. כמו כן, חובתם של העובדים לדווח על כל התנהגות בלתי ראויה לכאורה באמצעות ערוצי ההנהלה המתאימים ולעזור לחברה במניעת בעיות כאלה ותיקונן. החברה מעודדת את העובדים לדבר עם מנהלים או עובדים מתאימים אחרים על התנהגות בלתי חוקית או בלתי אתית אשר הובחנה, וכאשר הם בספק לגבי דרך הפעולה המיטבית במצב מסוים.
על עובדים היודעים, או שיש להם סיבה להאמין, שעובדים אחרים עוסקים בהתנהלות המפרה את מדיניות החברה לדווח על כך לחברה, באמצעות פנייה לחד מן הגורמים שלהלן: 1) מבקר הפנים; 2) יו"ר ועדת הביקורת של החברה; 3) הממונה על האכיפה הפנימית בחברה.
פניות יכולות להיעשות באופן גלוי או אנונימי. החברה מתחייבת לטפל בפניות באופן דיסקרטי תוך שמירה על פרטיות וסודיות המדווח, ככל הניתן.
14. מניעת הטרדה מינית
החברה אימצה ופרסמה תקנון למניעת הטרדה מינית בעבודה, בכל מקרה של חשד להטרדה מינית ו/או התנכלות על רקע מיני במקום העבודה, יש לפעול בהתאם למפורט בתקנון כאמור.
15. הונאות ומעילות
מעילה או הונאה הם מעשים המהווים הפרת אמון ועבירות משמעת חמורות, בנוסף על העובדה שהם מהווים עבירות פליליות. החברה תפעל במלוא החומרה בכל חשד לביצוע מעילה או הונאה על ידי עובד או מנהל בחברה.
16. נהלי בטיחות
כל עובד חייב להישמע להוראות ונהלי החברה בענייני בטיחות ולפעול לפיהן. עובד חייב להשתמש בכל אמצעי הבטיחות והמיגון בציוד שהוא מתפעל. במידה ואמצעים אלה אינם תקינים עליו לדווח על כך, ללא דיחוי, לממונה עליו ועד לתיקונם, לא להשתמש בציוד אלא בציוד חלופי שיסופק לו ע"י החברה.
עובד יודיע לממונים עליו על כל אירוע חריג במקום העבודה וייעשה כל שביכולתו למנוע נזק וסכנה לעצמו, לזולתו או לרכוש החברה.